Đồng chí Nông Quang Nhất, Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Theo đó, các sở, ban, ngành được giao thực hiện nghiêm việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ cá nhân khác (nhất là giấy tờ đã hiển thị trên VNeID); kiểm tra, đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao từ bản chính, bản sao từ sổ gốc trong trường hợp pháp luật đã quy định cho phép người yêu cầu được sử dụng bản chụp kèm theo bản chính.

Sở Khoa học và Công nghệ được giao phối hợp Sở Tư pháp kiểm tra rà soát, điều chỉnh giao diện, các mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh bảo đảm đúng, đủ theo quy định; bảo đảm kết nối ổn định thông suốt giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.

Công chức Tư pháp xã Hợp Thành hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục liên quan đến lĩnh vực hộ tịch

Sở Tư pháp khẩn trương rà soát, đôn đốc UBND các xã, phường thực hiện rà soát toàn bộ dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh; tổng hợp và báo cáo các vướng mắc của UBND xã, phường liên quan đến dữ liệu; phối hợp với Bộ Tư pháp để kịp thời xử lý các vướng mắc; chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu hoặc không có dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính; báo cáo UBND tỉnh kết quả triển khai thực hiện việc trang bị máy tính và các thiết bị phục vụ công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo yêu cầu của Bộ Tư pháp và chỉ đạo của UBND tỉnh, hoàn thành trước ngày 18/9/2025. Đồng thời, khẩn trương rà soát, báo cáo số lượng công chức làm công tác hộ tịch theo yêu cầu của Cục Hành chính tư pháp, hoàn thành trước ngày 20/9/2025; chủ động hướng dẫn UBND xã, phường về cách ghi địa danh hành chính khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ tịch; xác định thẩm quyền đăng ký; việc ký giấy tờ hộ tịch; sửa sai sót dữ liệu; xóa dữ liệu hộ tịch điện tử (hủy hồ sơ trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử) và các vấn đề liên quan khác.

Công chức Tư pháp xã Võ Nhai nhập thông tin của người dân vào Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp

Đối với UBND các xã, phường, cần khẩn trương rà soát toàn bộ dữ liệu hộ tịch (kể cả dữ liệu số hóa và dữ liệu hộ tịch từ năm 2016 đến thời điểm sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp) trên cơ sở Sổ đăng ký hộ tịch đang lưu trữ tại địa phương, bảo đảm dữ liệu được chuyển lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đầy đủ phục vụ việc kết nối, khai thác tra cứu giải quyết thủ tục hành chính; bố trí công chức làm công tác hộ tịch bảo đảm tiêu chuẩn, trình độ theo đúng quy định; nâng cấp, trang bị máy tính và các thiết bị phù hợp để phục vụ hiệu quả việc đăng ký, quản lý, khai thác dữ liệu hộ tịch; kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc liên quan đến dữ liệu (gửi Sở Tư pháp tổng hợp), đồng thời chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu hoặc không có dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, thực hiện nghiêm việc sử dụng bản điện tử giấy tờ hộ tịch và các giấy tờ cá nhân khác (nhất là giấy tờ đã hiển thị trên VNeID); kiểm tra, đối chiếu, không yêu cầu nộp bản sao từ bản chính, bản sao từ sổ gốc trong trường hợp pháp luật đã quy định cho phép người yêu cầu được sử dụng bản chụp kèm theo bản chính.