Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Hoàng Sơn

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước; các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn; UBND các xã, phường và các hội quần chúng cấp tỉnh nghiêm túc tổ chức thực hiện nhiều nội dung trọng tâm.

Cụ thể, các cơ quan, đơn vị cần tăng cường tuyên truyền, phổ biến và quán triệt các quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn phù hợp với quy định hiện hành, đồng thời đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Chỉ thị yêu cầu bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ, tổ chức tập huấn nghiệp vụ thường xuyên; thực hiện nghiêm việc tiếp nhận, xử lý, ký số văn bản điện tử và lập hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVB). Việc chấp hành pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ được đưa vào tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thi đua hằng năm của cán bộ, công chức, viên chức.

Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Sở Nội vụ) thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh

Các cơ quan, đơn vị được yêu cầu xử lý dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, chỉnh lý, xác định giá trị, lập mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời, cần rà soát, xác định tài liệu hết thời hạn lưu trữ để hủy theo quy định, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bí mật Nhà nước.

Chỉ thị cũng nhấn mạnh việc tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, bố trí kinh phí, cơ sở vật chất, hạ tầng công nghệ thông tin và kho lưu trữ đạt chuẩn, đảm bảo công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, an toàn tài liệu.

UBND tỉnh giao Sở Nội vụ là cơ quan đầu mối, tham mưu UBND tỉnh ban hành, sửa đổi, bổ sung quy định về công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức tập huấn, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị; phối hợp tham mưu xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của tỉnh và nâng cấp Kho lưu trữ số.

Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm rà soát, bổ sung các chức năng của Hệ thống quản lý văn bản, bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu số và đáp ứng yêu cầu lập hồ sơ điện tử; Sở Tài chính tham mưu bố trí kinh phí, thẩm định dự án, đề án thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Công an tỉnh hướng dẫn đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trên không gian mạng đối với cơ sở dữ liệu lưu trữ.

Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm rà soát, bổ sung các chức năng của Hệ thống QLVB, bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu số và đáp ứng yêu cầu lập hồ sơ điện tử

Các cơ quan thông tấn, báo chí của tỉnh tổ chức tuyên truyền, phổ biến nội dung Chỉ thị và các quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ trong tình hình mới.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị nghiêm túc tổ chức thực hiện Chỉ thị; trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) để xem xét, giải quyết theo quy định.