Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Hoàng Sơn

Sau gần 3 tháng vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, hoạt động của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đã đi vào ổn định, phát huy hiệu quả trong quản lý, điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, do được phân cấp, phân quyền thêm nhiều nhiệm vụ, cùng với việc tổ chức nhiều cuộc họp, hội nghị chuyên môn, đã xuất hiện tình trạng gửi văn bản vượt cấp, gửi đến nhiều cơ quan cấp tỉnh hoặc gửi không đúng cơ quan chủ trì tham mưu, xử lý; một số cuộc họp chưa thật sự cần thiết, chưa hiệu quả, ảnh hưởng đến hoạt động điều hành chung.

Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tiếp tục tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng công tác tham mưu theo đúng tinh thần chỉ đạo tại Công văn số 1891/UBND-NC ngày 15/8/2025 và Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 09/9/2025. Các cơ quan cần nâng cao chất lượng, giảm số lượng cuộc họp; người chủ trì phải được báo cáo rõ mục tiêu, nội dung, dự kiến kết quả trước khi tổ chức; chỉ mời các thành phần liên quan trực tiếp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.

Các cơ quan cần nâng cao chất lượng, giảm số lượng cuộc họp (ảnh minh hoạ)

Chủ tịch UBND các xã, phường chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức nghiên cứu kỹ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân cấp; chủ động xử lý công việc trong thẩm quyền, hạn chế việc hỏi hoặc đề nghị cấp trên hướng dẫn những nội dung đã có quy định cụ thể. Các trường hợp khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền phải được gửi đến sở, ban, ngành chuyên môn có liên quan để xem xét, không gửi đồng thời nhiều cơ quan chỉ để biết.

Đối với các văn bản trình, đề xuất UBND tỉnh hoặc Chủ tịch UBND tỉnh, các xã, phường cần gửi qua sở, ban, ngành chuyên môn phụ trách để thẩm định, tổng hợp, trình UBND tỉnh; không gửi trực tiếp hoặc gửi vượt cấp. Riêng các báo cáo theo yêu cầu của UBND tỉnh phải gửi đúng cơ quan được giao chủ trì tổng hợp, không gửi cùng lúc nhiều cơ quan khác. Đặc biệt, nghiêm cấm gửi văn bản vượt cấp đến Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và các cơ quan Trung ương, trừ trường hợp được yêu cầu.

Các cuộc họp chỉ mời các thành phần liên quan trực tiếp, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí (Ảnh minh hoạ)

Giám đốc các sở, ban, ngành cấp tỉnh thường xuyên theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được phân cấp tại cấp xã; kịp thời xử lý, tham mưu giải quyết vướng mắc theo thẩm quyền; chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và trình tự xử lý hồ sơ. Đồng thời, không gửi UBND tỉnh văn bản không có nội dung kiến nghị, đề xuất, trừ trường hợp theo yêu cầu.

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở khi phát hiện văn bản gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chưa đúng quy định; tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh để có văn bản phê bình các địa phương vi phạm nhiều lần, đồng thời gửi Sở Nội vụ theo dõi, phục vụ công tác thi đua, khen thưởng.