Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành rà soát văn bản quy phạm pháp luật còn hiệu lực. (Ảnh minh họa)

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị tập trung rà soát toàn diện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của cấp trên, nắm bắt và tháo gỡ kịp thời khó khăn phát sinh; đề cao vai trò người đứng đầu, chấn chỉnh tình trạng làm việc cầm chừng; hướng dẫn cấp xã thực hiện nhiệm vụ không gián đoạn khi kết thúc hoạt động cấp huyện.

Chủ động tiếp nhận, thực hiện các nhiệm vụ được phân cấp, không để xảy ra khoảng trống pháp lý, bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thông suốt, không gây phiền hà. Cùng với đó, các địa phương cần rà soát hạ tầng kỹ thuật, nền tảng số, đảm bảo cơ sở vật chất tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã mới; thường xuyên cập nhật dữ liệu, sẵn sàng vận hành bộ máy theo mô hình mới.

Các đơn vị phải bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thông suốt, không gây phiền hà cho Nhân dân. (Ảnh minh họa)

Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành rà soát văn bản quy phạm pháp luật còn hiệu lực, phối hợp với tỉnh Bắc Kạn xử lý các nội dung liên quan đến sáp nhập, nhất là văn bản về chế độ, chính sách. Đồng thời, xây dựng quy trình điện tử hóa TTHC, tiếp nhận và trả kết quả không phụ thuộc địa giới hành chính, tăng cường số hóa hồ sơ, tái sử dụng dữ liệu.

Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành tăng cường số hóa hồ sơ, tái sử dụng dữ liệu. (Trong ảnh: Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Thái Nguyên thực hiện số hoá tài liệu của các sở, ban, ngành)

Công tác lưu trữ, kiểm kê hồ sơ, tài sản tại các đơn vị hành chính sáp nhập cũng được yêu cầu thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Việc quản lý con dấu phải chặt chẽ, đảm bảo đăng ký mẫu dấu mới kịp thời ngay sau khi có quyết định sáp nhập.

Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, trong quá trình sắp xếp, các địa phương cần bố trí cán bộ tiếp công dân, xử lý đơn thư kịp thời, không để gián đoạn, kiểm soát tình hình đơn thư phát sinh do thay đổi địa giới. Đồng thời, khẩn trương xây dựng phương án hoạt động sau sáp nhập, bảo đảm đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị phục vụ hoạt động, tránh thất thoát lãng phí.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu việc quản lý con dấu phải chặt chẽ, đảm bảo đăng ký mẫu dấu mới kịp thời ngay sau khi có quyết định sáp nhập. (Ảnh minh hoạ)

Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ cần tiến hành rà soát, kiện toàn các Ban chỉ đạo, Hội đồng, Tổ công tác cấp tỉnh theo quy định; tăng cường công tác chỉ đạo, xây dựng phương án ứng phó thiên tai, phòng cháy chữa cháy trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính.