Trong bối cảnh toàn hệ thống chính trị đang nỗ lực thực hiện tinh gọn tổ chức, cải cách hành chính và chuyển đổi số, Hội Nông dân tỉnh Thái Nguyên đã và đang tích cực triển khai các nhiệm vụ trọng tâm nhằm đổi mới tổ chức bộ máy và nâng cao hiệu quả hoạt động. Một trong những nội dung quan trọng đang được tập trung thực hiện trong tháng 6 năm 2025 là sáp nhập các đơn vị tổ chức trực thuộc, chỉnh lý và số hoá tài liệu lưu trữ.

Thực hiện chủ trương của Đảng, Nhà nước và chỉ đạo của Trung ương Hội Nông dân Việt Nam và của Tỉnh uỷ Thái Nguyên về tinh gọn tổ chức bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong thời gian qua, Hội Nông dân tỉnh Thái Nguyên đã tích cực triển khai việc sắp xếp, sáp nhập tổ chức Hội, đồng thời chú trọng đẩy mạnh chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu của thời kỳ chuyển đổi số và cải cách hành chinh.

Việc sáp nhập các cơ quan, đơn vị trong khối Mặt trận được thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Gắn với việc sắp xếp tổ chức, công tác chỉnh lý, bảo quản và số hoá tài liệu lưu trữ đã được Hội Nông dân tỉnh xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng và cấp thiết. Trong nhiều năm qua, lượng hồ sơ, tài liệu trong cơ quan Hội khá lớn, việc chuyển địa điểm trụ sở cơ quan cũng làm phân tán và chưa được quản lý một cách đồng bộ. Việc triển khai chỉnh lý, phân loại và số hoá tài liệu đã góp phần phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu, đồng thời đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho kho tư liệu quý giá của Hội.

Thực hiện Công văn số 2753-CV/TU ngày 16/4/2025 của Tỉnh ủy Thái Nguyên và Công văn số 2510/UBND-NC ngày 15/4/2025 của Uỷ ban Nhân dân tỉnh về việc lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Văn phòng đã tham mưu cho Thường trực Hội Nông dân tỉnh yêu cầu các ban chuyên môn tiến hành thu thập, hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ giao nộp vào lưu trữ cơ quan Hội Nông dân tỉnh. Tình đến tháng 6 năm 2025, Hội Nông dân tỉnh Thái Nguyên đã thực hiện chỉnh lý được trên 10 mét tài liệu lưu trữ, văn bản, hồ sơ quan trọng. Cán bộ, công chức trong cơ quan Hội được hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, tra cứu hồ sơ điện tử, góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm áp lực hành chính giấy tờ, nâng cao chất lượng phục vụ hội viên, nông dân.

(Hình ảnh 1 số tài liệu đã được chỉnh lý tại kho lưu trữ cơ quan Hội Nông dân)

Thông qua công tác chỉnh lý, số hoá tài liệu, Hội Nông dân tỉnh không chỉ hiện đại hoá công tác văn thư – lưu trữ mà còn thể hiện tinh thần chủ động trong chuyển đổi số, phù hợp với xu thế phát triển của nền hành chính công hiện đại. Đây cũng là bước đệm quan trọng để Hội Nông dân các cấp từng bước xây dựng mô hình “Cơ quan Hội Nông dân không giấy tờ”, “Hội Nông dân điện tử”, góp phần nâng cao năng lực phục vụ nông dân trong giai đoạn mới.

Trong thời gian tới, Hội Nông dân tỉnh Thái Nguyên sẽ tiếp tục phối hợp với Phòng lưu trữ, Văn phòng Tỉnh uỷ để hoàn thiện hướng dẫn, quy trình chuyển giao tài liệu, hồ sơ, số hoá tài liệu. Đồng thời từng bước xây dựng nền hành chính Hội hiện đại, chuyên nghiệp, gắn kết công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả hội viên, nông dân./.

                                                         Vân Anh (Hội Nông dân tỉnh)