Tổ công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn phân loại, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, lập danh mục, bó gói bảo quản tài liệu tại UBND huyện Phú Lương

Theo đó, từ ngày 27/5 đến ngày 30/6/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức 3 tổ công tác trực tiếp phối hợp với Phòng Nội vụ các huyện, thành phố để hướng dẫn nghiệp vụ phân loại, xác định giá trị, đóng gói, niêm phong, lập danh mục thống kê tài liệu hành chính hiện có tại các cơ quan, đơn vị để đưa vào bảo quản tại kho lưu trữ tạm thời. Việc này nhằm bảo đảm tài liệu được bảo quản an toàn, đầy đủ trong thời gian chờ chuyển giao hoặc xử lý tiếp theo đúng quy định.

Trước đó, tại Chỉ thị số 13/CT- UBND ngày 15/4/2025 về việc Tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại tỉnh Thái Nguyên, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Nội vụ chỉ đạo Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thống kê tài liệu lưu trữ, chủ động bố trí tiếp nhận, thu nhập hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; tổ chức đến các cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã thuộc diện sắp xếp tổ chức bộ máy, hướng dẫn, hỗ trợ, thống kê, sắp xếp, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác; tiếp nhận, phối hợp bảo quản tài liệu tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung, khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu trên hệ thống quản lý văn bản và hệ thống quản lý tài liệu điện tử khác của các cơ quan, tổ chức.

Cán bộ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh hướng dẫn phân loại tài liệu tại UBND xã Yên Ninh, huyện Phú Lương

Đây là hoạt động thiết thực nhằm đảm bảo việc gìn giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu - nguồn tài sản quý giá của Nhà nước, phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và lưu giữ lịch sử trong giai đoạn có nhiều thay đổi về tổ chức bộ máy. Đồng thời, góp phần quan trọng vào việc bảo vệ tài liệu hành chính lưu trữ, tạo nền tảng vững chắc cho công tác quản lý nhà nước, phục vụ ổn định bộ máy hành chính sau sắp xếp và phát huy giá trị thông tin lịch sử của địa phương trong tương lai.